Weniger Stress
Mehr Wirkung
Optimiere Deine Praxis
Bist du Therapeut und willst Dich voll auf
Deine Patienten konzentrieren, statt Dich mit
E-Mails, Terminen und Büroarbeit herumzuschlagen?
Polar Assistenz, Deine Virtuelle Büroassistenz,
übernimmt die Organisation für Dich, damit
Du Dich auf das Wesentliche fokussieren kannst.
Mehr Zeit für Klienten
Wir übernehmen Büroaufgaben, damit du
Dich auf deine Patienten konzentrieren kannst
Effiziente Terminplanung
Keine verpassten Anrufe oder
Doppelbuchungen, alles läuft reibungslos
Professionelle Kommunikation
Freundlicher und diskreter
Kundenkontakt per E-Mail & Telefon
Organisation & Entlastung
Weniger Papierkram, mehr
Struktur in deiner Praxis
Flexibel & zuverlässig
Unterstützung genau dann, wenn du
sie brauchst, ohne feste Anstellung
Diskretion & Vertrauen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen
Daten ist für uns selbstverständlich
Warum alles selbst erledigen, wenn wir Dir wertvolle Zeit sparen kann?
Polar Assistenz ist Deine smarte Assistenz für Bürokommunikation und Organisation. Wir übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, damit Du Dich voll und ganz auf Deine Klienten und deren Wohlbefinden konzentrieren kannst.
Anstatt Dich mit Terminverwaltung, E-Mails und anderen alltäglichen Aufgaben aufzuhalten, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe. So kannst Du Deine Praxis effizienter führen, Deine Zeit besser nutzen und Dein Angebot noch erfolgreicher gestalten – mit Klarheit und Ruhe für das, was wirklich zählt.
Vereinbare Jetzt einen Termin!
Wer profitiert von unserer Assistenz?
Für Influencer
Ideal für alle, die ihre Social‒Media‒Präsenz Effektiver gestalten und dabei wertvolle Zeit sparen möchten
Für Therapeuten
Entlastung bei Termin‒ und
Patientenverwaltung für einen reibungslosen Praxisablauf
Für Mentoren
Professionelle Verwaltung von
Kursen, Präsentation und Dokumentenerstellung
Für Start‒Ups
Flexible Unterstützung beim Aufbau
ohne hohe Anfangskosten eines
fest angestellten Mitarbeiters
Vor Polar Assistenz
Nach Polar Assistenz
Verlierst du Zeit mit Bürokratie? Finde es heraus!
Warum wir der
richtige Partner sind?
Mit Polar Assistenz hast Du volle Transparenz und keine versteckten Kosten, sodass Du Dich darauf verlassen kannst, dass wir immer an Deiner Seite stehen.
Unser Fokus liegt darauf, Deine Praxisprozesse zu optimieren, klare Strukturen zu schaffen und Dir den Freiraum zu geben, Dich auf Deine Patienten, Familie und die Praxisführung zu konzentrieren.
Gemeinsam bringen wir Deine Praxis auf das nächste Level!
Ersparnis
Zu hohe Kosten, ungenutzte Ressourcen, teure Fehler. All das frisst Dein Budget auf.
Mit uns sparst Du bares Geld, ohne an Qualität einzubüßen.
Flexibilität
Endlose To-Do-Listen, verpasste Chancen und keine Zeit zum Durchatmen?
Wir entlasten Dich, damit Du auf das Wesentliche konzentrieren können.
Zufriedenheit
Schlechte Bewertungen,
verlorene Aufträge?
Mit uns steigerst Du Kundenzufriedenheit und Deine positiven Bewertungen.
Vertraulichkeit
Sensible Daten, wichtige Entscheidungen – ein falscher Partner kann alles gefährden.
Wir garantieren absolute
professionelle Sicherheit.
Stimmen unserer Kunden
Deine Zufriedenheit ist unser größter Erfolg.
Hier teilen unsere Kunden ihre Erfahrungen und erzählen,
wie wir ihnen den Alltag erleichtert haben.
Zuverlässige Beratung
100% Garantie
Kundenzufriedenheit
Häufig gestellte Fragen
Was ist Polar Assistenz?
Polar Assistenz ist Dein Partner für effiziente Praxisorganisation.
Wir kümmern uns um Bürokommunikation, Terminplanung, Patientenbetreuung und Verwaltung, damit Du mehr Zeit für Deine Patienten und deren Behandlung hast.
Welche Dienstleistungen gibt es hier?
Unsere Dienstleistungen für Deine Praxis umfassen:
Bürokommunikation & Patientenbetreuung
Effiziente Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und das Verfassen professioneller Berichte. Kompetente Betreuung von Patienten und Partnern, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, um eine klare Kommunikation und starke, vertrauensvolle Beziehungen sicherzustellen.
Organisation & Verwaltung
Strukturierung des Praxisalltags durch Terminplanung, effizientes Projektmanagement und Erstellung von Zeitplänen. Verwaltung und Digitalisierung von Patientendaten sowie Koordination und Optimierung von Abläufen, um die Praxisprozesse effizient zu gestalten.
Marketing & Praxis-Management
Planung und Umsetzung zielgerichteter Marketingmaßnahmen, wie Social-Media-Management, Content-Erstellung und Entwicklung von Strategien, um die Praxis bekannter zu machen und mehr Patienten zu gewinnen.
Individuelle Aufgaben
Flexible Übernahme und Umsetzung spezifischer Aufgaben oder Projekte, angepasst an die besonderen Bedürfnisse Deiner Praxis und Patienten.
Wie unterscheidet sich Polar Assistenz von einem Mitarbeiter?
Mit Polar Assistenz hast Du die Freiheit, genau das Leistungspaket zu wählen, das Du gerade benötigst. Du bist Nicht an feste Arbeitszeiten oder langfristige Verpflichtungen gebunden, wie es bei einem festen Mitarbeiter der Fall wäre.
Du kannst dein Paket jederzeit anpassen und uns für einzelne Aufgaben oder Projekte beauftragen. Wir stehen Dir immer zur Verfügung – ganz ohne zusätzliche Kosten für einen festen Mitarbeiter.
Kann ich auch für private Angelegenheiten beauftragen?
Selbstverständlich, wir bieten auch Unterstützung für private Angelegenheiten, wie die Organisation von Reisen, die Verwaltung persönlicher Dokumente oder die Planung von Terminen damit Du Dich auf deine Pflichten konzentrieren kannst.
Wie schnell kann ich mit Unterstützung rechnen?
Sobald Du Dich für ein Paket entschieden hast, stehen Wir bereit, Dir zu helfen.
In der Regel starten wir Innerhalb von 24 Stunden. Wir informieren Dich immer im Voraus,
wie lange die Bearbeitung Deiner Anfrage dauern wird, Damit Du bestens planen kannst.
Sollte es einmal besonders dringend sein, sind wir auch außerhalb der regulären Zeiten
für Dich erreichbar.
Wie ist der Ablauf der Zusammenarbeit?
Erstgespräch: Wir lernen Deine Bedürfnisse kennen und besprechen, wie wir Dir am besten helfen können.
Angebot: Du erhälst ein individuelles Angebot, das perfekt zu Deinen Anforderungen passt.
Zusammenarbeit: Sobald alles klar ist, legen wir los! Wir arbeiten mit Dir zusammen und halten Dich regelmäßig über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Wie viel kostet die Dienstleistung?
Die Kosten für unsere Dienstleistungen richten sich nach Deinen individuellen Bedürfnissen.
Wir bieten Flexible Preismodelle, darunter stundenbasierte Abrechnung oder Servicepakete.
Kontaktiere uns für ein unverbindliches Angebot!
Kann die Anforderung im Paket jederzeit anpassen?
Ja, Deine Flexibilität ist uns wichtig! Wenn sich Dein Bedarf ändert, kannst Du Dein Paket jederzeit anpassen. Melde Dich einfach bei uns, und wir finden die Beste Lösung, um Deine Anforderungen zu erfüllen.
Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?
Es ist uns sehr wichtig, dass Du mit unserer Unterstützung rundum zufrieden bist.
Falls Du mal nicht zufrieden bist, stehen wir Dir zur Seite, um Gemeinsam eine
Lösung zu finden.
Sollte es dennoch nicht passen, kannst Du den Service jederzeit kündigen und eine Erstattung anfordern.
Bitte beachte, dass wir Uns vorbehalten, Bearbeitungskosten zu berechnen.
Sind meine Daten sicher?
Absolut! Der Schutz Deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Wir gehen mit allen Informationen, die Du uns anvertraust, äußerst Verantwortungsbewusst um und
speichern sie in sicheren Systemen, die den höchsten Datenschutzstandards entsprechen.
Kontakt
+49 174 4123 962
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